[Tip] Microsoft Excel 함수 중 SUBTOTAL 함수 사용법

Microsoft Excel 함수 중에서 SUBTOTAL 함수를 사용하면 유용한 경우가 상당히 많은데요. 이번 포스팅에서는 주로 사용하는 합계를 구하는 함수 SUM과 SUBTOTAL의 사용법과 결과수치를 비교하여 설명하오니 참고하시기 바랍니다.

먼저, SUM과 SUBTOTAL의 차이점을 살펴볼 수 있는 표입니다. 아래에서 보시면 SUM과 SUBTOTAL의 합계범위를 동일하게 설정하고 나온 결과치입니다. 빨간색으로 표시된 수치를 보면 SUM 함수는 해당범위의 모든 수치의 합계를 구하게 되어 실제 원하는 수치의 2배가 나오나, SUBTOTAL 함수는 소계를 제외하고 합계를 구하므로 제대로 된 값을 구할 수 있음을 알 수 있습니다.

 

다음은, SUBTOTAL 함수의 인수를 9와 109로 사용했을 때까지 포함하여 차이점을 살펴볼 수 있는 표입니다. 서로 비교하기 위에 위의 그림의 표에서 5번 행인 그룹1 B를 숨기고 표시하였습니다. 먼저, 인수 9를 사용한 SUBTOTAL 함수는 숨겨진 셀까지 계산하여 그룹1의 소계는 6, 합계는 12로 계산하나, 인수 109를 사용하면 숨겨진 셀의 수치를 제외하고  그룹1의 소계는 4, 합계는 10으로 계산함을 알 수 있습니다.

 

 

더불어 위에서 사용한 SUBTOTAL의 인수 9와 109를 포함한 모든 인수를 아래에 나열하였으니 참고하세요.

인수(숨겨진 셀 포함)	인수(숨겨진 셀 제외)	설    명	유사 엑셀함수
1	101	평균값	AVERAGE()
2	102	숫자가 있는 셀 갯수	COUNT()
3	103	값이 들어 있는 셀 갯수	COUNTA()
4	104	최대값	MAX()
5	105	최소값	MIN()
6	106	곱셈	PRODUCT()
7	107	표본집단의 표준편차	STDEV()
8	108	모집단의 표준편차	STDEVP()
9	109	합계	SUM()
10	110	표본집단의 분산	VAR()
11	111	모집단의 분산	VARP()